Die Standardsuchfunktion von Windows bietet dem Anwender lediglich eine Suchmöglichkeit für lokal auf seinem Arbeitsplatz vorhandene Dateien; eine Inhaltssuche über Dateien im Netzwerk, etwa auf einem Fileserver, steht dagegen nicht zur Verfügung.
Gewöhnlich benötigen Sie ein Dokumentenmanagement-System (DMS), um eine zentrale Suche im Netzwerk durchzuführen. Dabei müssen Sie sich in das Programm einarbeiten, es richtig konfigurieren und sich durch zahlreiche Suchmasken arbeiten.
